Nesta planilha é possível controlar toda a manutenção predial, mecânica ou elétrica de uma empresa específica, com controles de Ordens de Serviços por Máquinas, Setores ou Departamentos. Além disso, também permite planejar periodicamente e com cronograma 52 semanas, de forma automática. Controle de acesso com tela de login, Gerenciamento completo de materiais e fornecedores, Painel de indicadores "Diário de bordo" e relação de equipamento TOP 10. Pode ser usado por vários usuários e em rede.
Menu de Navegação
O sistema de gerenciamento de manutenção foi criado pela empresa SofMan no Excel e VBA com banco de dados no Access. Acessando o Menu principal do sistema ou o usuário já tem acesso como recursos do sistema de forma simples e intuitiva.
Controle de Ordens de Serviço
Clicando nos botões de Pesquisa de O.S. e Ordens de Serviço é possível pesquisar as ordens de serviço cadastradas, cadastrar novas, verificar o status, produtos utilizados, o solicitante, data programada, atendentes que fizeram o serviço e quantidade de horas, materiais utilizados e lançamento de locações, estadia, etc.
Cadastros Gerais
O sistema possui cadastros para todos os custos que envolvem a gestão de serviços, permitindo uma melhor análise dos custos com o agrupamento das informações. Também permite cadastrar 6 tipos de manutenções e seus respectivos status.
Relatórios e Histórico
A planilha de gestão de manutenção possui dois relatórios para exportar os dados e informações dos serviços. Histórico de manutenção: Realiza a exportação de todas as ordens de serviço do período com todas as informações cadastradas nas ordens, permitindo assim realizar diversas análises com base nestes dados.
Relatório e Resumo Geral
Neste relatório há os seguintes indicadores: Ordens emitidas, Ordens encerradas (%), Homem Hora, Custo Homem Hora (R$), Custo com Materiais (R$), Custo Diversos (R$).
Planejamento de manutenção automático 52 semanas
Vem com programação de planejamento de manutenção preventiva e check list de atividades e inspeções de rotas
Cronograma de Manutenção Programada
Nenhum novo cronograma é possível registrar todas as programações de manutenção corretiva, preventiva, externa, preditiva, melhoria e oportunidade e colocar em uma escala de 52 semanas no ano em que serão usadas essas manutenções.
NOVO - Controle de acessos
Módulo para registrar usuários do plano que podem acessar por senha e tela de login
NOVO - Gestão de Materiais
Menu inteiro dedicado a controle de materiais, entrada e saída e movimentação de estoque com gerenciamento de fornecedores
NOVO - Boletim diário
Painel Dashboard dedicado a todos os indicadores de manutenção selecionados como TOP10 máquinas que mais quebram com seus custos mínimos
Assista ao vídeo demonstrativo