A planilha 'Gestão de Fornecedores' tem como finalidade promover a avaliação de provedores externos de produtos e serviços, com base em critérios pré-determinados.
A planilha foi elaborada com a finalidade de atender aos requisitos das normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 39001:2015 e ISO 45001:2018.
Os critérios de avaliação são pré determinados e podem ser alterados facilmente, onde o usuário irá indicar tanto os parâmetros de avaliação quanto a valoração para cada parâmetro.
Com base nos valores, o usuário irá selecionar a opção desejada quando da realização da qualificação do fornecedor e a planilha realizará os cálculos, onde informará se o fornecedor está dentro ou fora do escopo de qualificação.
A planilha tem o principal finalidade de avaliar fornecedores mas principalmente de promover um gerenciamento da qualificação, indicando, inclusive, ações a serem tomadas para quando o fornecedor oferece riscos à empresa.
Cadastro de Fornecedor
A primeira aba da planilha conta com a realização do cadastro prévio do fornecedor a ser qualificado. Neste ponto, será possível incluir informações sobre: (i). Razão Social; (ii). CNPJ; (iii). Tipo e periodicidade da prestação de serviços; (iv). Breve resumo das atividades executadas; (v). A situação em que o fornecedor se encontra (neste ponto, é possível informar quando o fornecedor deixará de fazer parte do quadro avaliativo, inativando-o).
Realizado o cadastro do fornecedor, é hora de avaliá-lo.
Avaliação do Fornecedor
Neste ponto, o usuário realizará a avaliação do fornecedor com base nos parâmetros e critérios avaliativos pré determinados. Com base na seleção dos critérios (e na valoração dos mesmos), a planilha realizará o cálculo e indicará qual o status do fornecedor com base nos parâmetros de avaliação. É possível que o usuário altere todos os critérios bem como a valoração para cada um deles, de modo que seja totalmente personalizável.
Um dos principais diferenciais desta planilha é que ao final da avaliação, a mesma indicará, em campo específico, qual a ação que deverá ser tomada para caso o fornecedor fique abaixo de uma nota satisfatória de qualificação. Além disso, a planilha conta com um status para ação sugerida e campo para informar a data de realização da ação sugerida. Isso confere maior segurança e gestão sobre o fornecedor!
Após a realização da avaliação, é hora de acompanhar a evolução mensal.
Acompanhamento Mensal
Outro diferencial da planilha consiste em realizar um acompanhamento mensal do fornecedor previamente cadastrado. Sempre que houver a avaliação do fornecedor, o a planilha reorganizará em campo específico, a nota referente ao mês/período avaliado. Assim, é possível obter um quadro geral com todas as avaliações dos fornecedores cadastrados.
Relatório Gerencial
Por fim, findo o processo de qualificação do fornecedor, a planilha dispõe de um recurso de geração automática de um relatório contendo todo o histórico de avaliação do fornecedor no período de 12 meses. O relatório permite que o usuário tenha um resumo de todas as avaliações do período, indicando quais as ações sugeridas e seus respectivos status.